对于药品现存低于1～3天实际销售量时，数据控制系统即自动提示微机操作人员，该种药品将售完，操作人员即告诉药房，补足现存。建立积压、超储报告系统，对于药房药品一月不用一次或现存超过十日的销售量的药品，微机即自动揭示该药品积压或超期，然后报告采购人员停止采购某种药品。
建立药品盘点的计算程序，定期对药房药品进行盘点。建立药房药品的调价系统，用来调整药品因调升调降而造成的金额变化（即以调价药品的数量×调价价差）。对长期积压不用的药品，计算机也能给以提示，这样就能减少积压。
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